Pengantar Sistem Informasi Manajemen

MENGAPA PERLU MEMPELAJARI SIM????
• IS dan IT menunjang efektivitas,
produktivitas, dan efisiensi dari bisnis
proses perusahaan..
• Kita telah beralih dari masyarakat
industrial ke masyarakat informasi.
(“Information at your finger tips”)
• Fenomena knowledge workers, yakni
orang-orang yang menghabiskan
sebagian besar waktunya untuk
menciptakan, mendistribusikan dan
memanfaatkan informasi.

KARAKTERISTIK MASYARAKAT INFORMASI
• Adanya level intensitas
informasi yang tinggi (kebutuhan
informasi yang tinggi) dalam
kehidupan masyarakatnya seharihari,
pada organisasi-organisasi
yang ada, dan tempat-tempat
kerja.
• Penggunaan teknologi informasi
untuk kegiatan sosial, pengajaran
dan bisnis, serta kegiatankegiatan
lainnya.
• Kemampuan pertukaran data
digital yang cepat dalam jarak
yang jauh.

Tujuan Mempelajari SIM
“ Memenuhi kebutuhan informasi umum
semua manajer dalam perusahaan atau
dalam subunit organisasional
perusahaan, menyediakan informasi bagi
Sistem Informasi Manajemen 5
pemakai dalam bentuk laporan dan
output ”

SIM Yang Baik
• SIM yang baik adalah SIM yang mampu
menyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan
diperoleh artinya SIM akan menghemat biaya,
meningkatkan pendapatan yang muncul dari
informasi yang sangat bermanfaat.
Sistem Informasi Manajemen 6
• Organisasi harus menyadari apabila mereka cukup
realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam
merancang dan menerapkan SIM agar sesuai
keinginan serta wajar dalam menentukan batas
biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh, maka
SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan
dan uang.

Konsep Dasar SIM
Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Ditinjau menurut 3 frase
- Sistem
- Informasi
- Manajemen

Konsep Dasar Sistem
• Definisi Sistem
– Sekumpulan unsur (elemen/kegiatan/prosedur) yang
saling terpadu dan bekerjasama satu sama lain
– Keberadaannya membentuk sebuah fungsi untuk
mencapai tujuan
• Contoh :
– Sistem Komputer
• Unsur : Keyboard, CPU, Monitor, Mouse, Printer, Modem
• Tujuan : Pengolahan Data
– Sistem Tubuh
• Unsur : Organ tubuh, panca indra
• Tujuan : Kelangsungan hidup
– Sistem Pabrik
• Unsur : Orang, Mesin, Order
• Tujuan : Produksi

Karakteristik Sistem
• Komponen (component) : sesuatu yang menjadi
bagian sistem (benda, aturan, orang)
• Batas (boundary) : sesuatu yang membedakan dengan
sistem lainnya
• Lingkungan (environment) : sesuatu yang berada di
luar sistem (mempengaruhi sistem)
• Penghubung (interface) : menjembatani fungsi antar
komponen
• Masukan (input) : sesuatu yang digunakan sebagai
bahan untuk diolah lebih lanjut
• Pengolahan (processing) : Kegiatan memproses
bahan masukan menjadi hasil keluaran
• Keluaran (output) : berbagai macam bentuk yang
dihasilkan melalui pengolahan
Sasaran (objevtive) : sesuatu yang ingin dicapai dalam
jangka pendek dan atau panjang
• Tujuan (goal) : pencapaian akhir yang hendak dicapai
dalam waktu yang panjang
• Kendali (control) : menjaga sistem agar tetap berjalan
sesuai rencana dan tujuannya
• Umpan Balik (feed back) :mengukur operasional
Karakteristik Sistem
proses sistem (mengembalikan kondisi menyimpang
menjadi standar)

Konsep Dasar Informasi
• Definisi Informasi
– Hasil pengolahan data yang sudah menjadi bentuk
yang memiliki arti tertentu
– Data -> sekumpulan fakta yang menjadi bahan
pengolahan lebih lanjut
– Bentuk data : objek, kualitatif, kuantitatif
• Contoh :
– Informasi kependudukan
Data
• Data : Biodata penduduk (nama,jenis
kelamin,TTL,pekerjaan)
• Informasi : Jumlah penduduk, penduduk miskin, DPT
– Informasi Akademik
• Data : Biodata mahasiswa, Nilai, Aktifitas
• Informasi : Absen per kelas, Transkrip, IP, IPK, Ijazah

Faktor Informasi
• Fungsi Informasi
– Menambah pengetahuan
– Mengurangi ketidakpastian
– Mengurangi resiko kegagalan
Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi
– Mengurangi keanekaragaman/varian
– Memberi standar (aturan/ukuran/batasan)

Faktor Informasi
• Nilai Informasi
– Kemudahan dalam memperolehnya
– Bersifat luas dan lengkap
– Memperhatikan ketelitian (accuracy)
Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi
– Kecocokan dengan pengguna (relevance)
– Ketepatan waktu (timeliness)
– Kejelasan (clarity)
– Keluwesan (flexibility)
– Dapat dibuktikan (bukan prasangka/perkiraan)
– Dapat diukur

Nilai Informasi
• Nilai suatu informasi berhubungan dengan
keputusan.
• Bila tidak ada pilihan atau keputusan,
informasi menjadi tidak diperlukan. .
• Parameter untuk mengukur nilai sebuah
Sistem Informasi Manajemen 16
informasi tersebut, ditentukan dari dua hal
pokok yaitu Manfaat (benefit) dan Biaya (cost).

Faktor Informasi
• Biaya Informasi
– Biaya perangkat keras
– Biaya analisis, perancangan dan pelaksanaan
Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi
sistem
– Biaya tempat dan lingkungan
– Biaya perubahan (perubahan metode)
– Biaya operasi

Faktor Informasi
• Mutu Informasi
– Kontrol sistem untuk mengeliminir kesalahan
– Pemeriksaan internal dan eksternal
Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi
– Penambahan batas ketelitian data
– Feedback dari pemakai untuk menilai kesalahan yang
mungkin terjadi

Mutu/Kualitas Informasi
Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau
ditentukan oleh 3 hal pokok, yaitu
relevancy,accuracy dan timelinness.

Relevansi (relevancy)
• Informasi dikatakan berkualitas jika
relevan bagi pemakainya. Pengukuran
nilai relevansi, akan terlihat dari jawaban
atas pertanyaan “how is the message
Sistem Informasi Manajemen 20
used for problem solving (decision
masking)?”
• Informasi akan relevan jika memberikan
manfaat bagi pemakainya

Akurasi (accuracy)
• Sebuah informasi dapat dikatakan akurat jika
informasi tersebut tidak bias atau menyesatkan,
bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas
mencerminkan maksudnya. Beberapa hal yang
dapat berpengaruh terhadap keakuratan sebuah
Sistem Informasi Manajemen 21
informasi al:
• Kelengkapan Informasi
• Kebenaran Informasi
• Keamanan Informasi

Tepat Waktu (timeliness)
• “How quickly is input transformed to correct
output?” Bahwa informasi yang dihasilkan dari
suatu proses pengolahan data, datangnya tidak
boleh terlambat (usang). Informasi yang
terlambat tidak akan mempunyai nilai yang baik,
Sistem Informasi Manajemen 22
sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalam
pengambilan keputusan dapat menimbulkan
kesalahan dalam tindakan yang akan diambil.

Konsep Dasar Manajemen
• Definisi Manajemen
– Pengelolaan kegiatan untuk menjalankan tugas dan
fungsi serta tujuan suatu organisasi
– Proses memanfaatkan sumberdaya yang tersedia
untuk mencapai tujuan
• Kegiatan dalam manajemen
– Perencanaan, pengendalian, pengawasan,
pengambilan keputusan
• Sumberdaya
– Manusia, material, modal
– Informasi